목차

• 개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간
• 개인정보의 제3자 제공
• 개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준
• 개인정보처리의 위탁
• 개인정보의 파기
• 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
• 개인정보의 안전성 확보조치
• 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
• 개인정보보호책임자 및 개인정보 열람청구
• 권익침해 구제방법
• 영상정보처리기기 설치·운영
• 개인정보 처리방침의 변경

개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간

1. ① 울산자유무역지역관리원 대표홈페이지(http://www.motie.go.kr/ftz/masan)는 직접 개인정보를 수집하지 않으며, 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일은 아래와 같습니다.
2. ② 울산자유무역지역관리원은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.

   개인정보보호 담당부서 구분, 성명, 연락처

   서비스명	처리목적	수집항목	보유기간
   입주계약신청서	· 이름, 생년월일, 이메일	준영구
   	입주계약 결격여부조회	성명, 주민등록번호, 외국인등록번호(외국인인 경우), 여권번호(외국인인 경우),본적, 주소, 주요경력, 경영실권자 성명, 경영실권자와의관계, 회사 내 직위, 보유주식수	결격사유 조회 후 원본 파기

3. ③ 울산자유무역지역관리원이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

   개인정보보호 담당부서 구분, 성명, 연락처

   개인정보파일명	처리목적/운영근거	개인정보 항목	보유기간
   입주계약신청서	입주허가 / 자유무역지역의 지정 및 운영에 관한 법률 제 11조	이름, 생년월일, 이메일	준영구
   입주계약 결격여부 조회		성명, 주민등록번호, 외국인등록번호(외국인인 경우), 여권번호(외국인인 경우),본적, 주소, 주요경력, 경영실권자 성명, 경영실권자와의관계, 회사 내 직위, 보유주식수	결격사유 조회 후 원본 파기

개인정보의 제3자 제공

1. ① 울산자유무역지역관리원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제 17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. ② 울산자유무역지역관리원은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

개인정보처리의 추가적인 이용·제공의 기준

울산자유무역지역관리원은 개인정보의 추가적인 이용·제공 시 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따라 이용·제공합니다.

개인정보처리의 위탁

1. ① 울산자유무역지역관리원은 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하겠습니다.

   ※ 울산자유무역지역관리원은 현재 개인정보처리 위탁을 하고 있지 않습니다.

2. ② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 파기

1. ① 울산자유무역지역관리원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우는 예외로 합니다.
3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   • 1. 파기절차

     울산자유무역지역관리원은 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

   • 2. 파기방법

     울산자유무역지역관리원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

1. ① 정보주체는 울산자유무역지역관리원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

   ※ 만 14세 미만 아동에 대한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

2. ② 권리 행사는 울산자유무역지역관리원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 울산자유무역지역관리원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)”별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. ⑥ 울산자유무역지역관리원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보의 안전성 확보조치

울산자유무역지역관리원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 보안프로그램 설치
• 3. 물리적 조치 : 자료보관실 접근통제

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

울산자유무역지역관리원 홈페이지(http://www.motie.go.kr/ftz/masan)는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

개인정보보호책임자 및 개인정보 열람청구

1. ① 울산자유무역지역관리원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
2. ② 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래와 부서에 할 수 있습니다. 울산자유무역지역관리원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   개인정보보호 담당부서 구분, 성명, 연락처

   구분	성명 등	연락처
   개인정보보호 책임자	본부 책임자 : 오승철 책임자 : 최양관	전화번호 : 052-240-6012 이메일 : applej@korea.kr 팩스번호 : 052-240-6092
   개인정보보호 담당부서	부서명 : 관리과 관리자 : 최양관 담당자 : 노영진
   개인정보 열람청구

3. ③ 정보주체는 열람청구 부서 이외에 ‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)’을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

   ※ 청구절차 : 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

4. ④ 정보주체는 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 울산자유무역지역관리원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

권익침해 구제방법

1. ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여서는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
   • 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
   • 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
   • 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
   • 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
2. ② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

   ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

영상정보처리기기 운영 · 관리 방침

본 울산자유무역지역관리원(이하 ‘본 기관’이라 함)은 영상정보처리기기 운영 ㆍ 관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 · 관리되고 있는지 알려드립니다.

• 1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

  본 기관은「개인정보 보호법」제25조제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 · 운영합니다.

  • ㅇ시설 안전 및 화재 예방
  • ㅇ역내 임직원 및 방문객 등의 안전을 위한 범죄 예방
  • ㅇ차량 도난 및 파손 방지
• 2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

  개인정보보호 담당부서 구분, 성명, 연락처

  설치 목적	설치 위치 및 촬영 범위	설치 대수(대)
  시설 안전, 화재 예방 및 범죄 예방 등	청사동 내 · 외부	13
  	표준공장동 내 · 외부	15
  	자가부지 등 역내 전 구역	104
  계		132

• 3. 관리책임자 및 접근권한자

  귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자, 관리담당자 및 접근권한자를 두고 있습니다.

  개인정보보호 담당부서 구분, 성명, 연락처

  구분	이름	직위	소속	연락처
  관리 책임자	최양관	과장	관리과	052-240-6011
  관리 담당자	방성정	서무 담당자	관리과	052-240-6012
  접근 권한자	박성일	국유재산 담당자	관리과	052-240-6013
  접근 권한자	김성현	복무 담당자	관리과	052-240-6015

• 4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

  개인정보보호 담당부서 구분, 성명, 연락처

  촬영시간	보관기간	보관장소
  24시간	촬영일로부터 90일	상황실(관제실)

  ㅇ 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 · 관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

• 5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
  • ㅇ 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 개인영상정보 열람 청구서를 제출한 후 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.

    ※ 열람 등의 요구 시 아래 사유에 한해서는 거부할 수 있습니다.

    • 1. 범죄수사, 공소유지, 재판수행에 중대한 지장을 초해하는 경우
    • 2. 특정 정보주체의 영상정보만을 삭제하는 것이 기술적으로 현저히 곤란한 경우
    • 3. 열람 등의 요청에 대한 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
    • 4. 기타 열람 등의 요청을 거절할 만한 정당한 공익적 사유가 존재하는 경우
  • ㅇ확인 장소 : 상황실
• 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

  정보주체자가 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 · 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 정보주체자가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
  본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 · 삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

• 7. 영상정보의 안전성 확보조치

  본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위 ㆍ 변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적 · 열람자 · 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

• 8. 영상정보처리기기 운영 · 관리방침 변경에 관한 사항

  이 영상정보처리기기 운영 · 관리방침은 2024년 3월 5일에 변경(2022. 10. 12. 제정)되었으며 법령 · 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가 · 삭제 및 수정이 있을 시에는 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 신속하게 공지하도록 하겠습니다.

  ㅇ 변경 공고일자 : 2024년 3월 5일 / 변경 시행일자 : 2024년 3월 5일

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